借助采购对标，实现降本增效、风险控制与战略领先

（图源：ImagePulse/stock.adobe.com；使用AI生成）

发布日期：2025年6月18日

您刚刚以比平时低15%的价格采购到一批微控制器。但延误、关税和意外费用让这笔“超值交易”变成了采购灾难。

这就是为何采购对标不仅仅关乎价格，还涉及总体拥有成本 (TCO)、供应商得可靠性和风险管理。

本文将探讨采购专业人士如何实施对标，以避免代价高昂的意外成本并实现价值最大化。

什么是采购对标？

在电子产品采购中，每个决策都会影响最终产品的总体成本、交付时间和可靠性。采购对标是通过比较定价、供应商绩效、质量和风险因素，以数据为基础做出采购决策的过程。采购人员可以通过对标来确保以最低风险获得最高的价值，而不是依赖假设。

通过跟踪价格趋势、交货时间、质量评级和订单履行情况，采购专业人士可以最大限度地减少延误，获得更优价格，并建立供应商关系。它还有助于发现流程中的任何低效之处，并为更好地进行合同谈判提供背景信息。

如何实施采购对标？

采购对标包括跟踪供应商的定价、交货时间和质量评级等指标，以便专业人士能够以标准化方式评估供应商并做出更优的采购决策。监控定价、交货时间和质量评级有助于采购专业人士随时间推移深入了解供应商的可靠性。这可以通过电子表格比较供应商数据，或使用软件工具来识别最佳价值来实现。

在跟踪这些数据时，确定明确的目标也很重要。例如，目标可能包括将缺陷率保持在1%以下，或将准时交货率保持在95%以上。

通过运用这些洞察力，团队可以谈判更有利的条款并降低风险，从而制定更高效的采购策略。

要想最大限度地利用对标，应重点关注关键绩效指标 (KPI)（表1）。

表1.常见KPI及相关注意事项

避免采购成本陷阱

即使是经验丰富的采购人员也会陷入常见的陷阱，而对标可以帮助避免这些陷阱。让我们来看看其中的一些陷阱以及对标如何帮助避免这些陷阱。

• 最低价格陷阱：就像前面的例子一样，一家公司可能会以低15%的价格提供元器件，但意想不到的费用和较慢的运输速度使其成为一个较差的选择。对标通过比较总落地成本（价格+税费+交货时间），可以避免隐藏成本。

总结：应以总体拥有成本为基准，而不仅仅是单价。

• 延期交货的噩梦：您的订单已被接受，但后来发现该元器件的交付周期长达16周。

总结：通过采购对标，您可以跟踪历史交付周期，识别不可靠的供应商。

• 假冒元器件难题：您从低成本供应商处订购了不可追溯的元器件，但这些元器件在生产中出现故障，导致昂贵的返工。

总结：通过采购对标，您可以了解哪些代理商是经过授权且值得信赖的。

这些只是采购过程中常见问题的冰山一角。总体而言，对标能帮助采购专业人士在问题出现前做出明智的战略决策。

如何进行对标

既然我们已经了解了流程和衡量标准，下面就让我们按照以下步骤来了解对标过程。

第1步：收集正确的数据

• 跟踪定价趋势和供应商绩效。
• 监控缺陷率和响应时间。
• 利用行业报告和定价工具将定价与市场标准进行比较。

第2步：整理数据并比较供应商绩效

• 使用电子表格、仪表盘或采购软件轻松比较数据。
• 标准化评估标准（如成本、交货时间、风险）。

第3步：使用采购工具实现流程自动化

• 实时跟踪价格波动，监控价格和趋势。
• 通过衡量准时交货率和缺陷率来评估供应商的绩效。
• 通过整合风险和合规性警报，识别存在财务或监管风险的供应商。

注意：在此步骤中增加自动化操作是加分项，因为它能节省时间并减少人为错误。

第4步：设定可以衡量且可执行的基准

设定明确的基准后，每个人都需承担责任，进而促进持续改进。以下是一些您可以为公司设定的基准类型示例：

• 在六个月内将PPV降低5%。
• 按时交货率保持在95%以上。
• 将供应商缺陷率保持在1%以下。

智能采购从数据开始

当我们谈论“智能采购”一词时，我们并不仅仅是在谈论如何找到最低价格。实施智能采购流程的目的是跟踪供应商绩效、优化采购策略并最大限度地降低风险。对标通过降低成本、提升供应链可靠性，同时帮助您避免代价高昂的错误，从而实现这些目标。通过持续监控关键绩效指标，您可以做出基于数据的明智决策，从而确保采购流程始终保持强健和高效。