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为什么具有准确预测能力的企业将在2024年取得成功?

(图源:Song_about_summer/Stock.adobe.com

     对于业内的采购专业人员来说,准确预测的能力是不可或缺的,它影响着决策、成本效率和可持续性。不过,企业在努力提高预测能力的同时,似乎经常会面临挑战。这项能力是成功的一个关键要素,如果能够有效地把它做好的话,就能在未来产生“制胜”的效果。概括来讲,就是“未雨绸缪不嫌早”。

挑战

预测是一个充满挑战的复杂过程,许多企业都难以在预测过程中实现理想的效率和准确性。虽然很难有谁可以100%地预测出产量和生产所需的时间,毕竟现实中一定会遇到意料之外的事情,但只要能更好地让自己的计划有条不紊地推进下去,就可以带来更好的整体成本和规划。这种能力的根源,就在于根据过去和现在的数据以及行业趋势,微调未来的决策制定过程。当然,需要克服的障碍总是会有的。

电子制造服务(EMS)中经常遇到的一大障碍,就是客户预测不准确。如果不能清晰地预测出客户需求,往往就会让整个预测过程陷入低效和不准确的局面。与软件相关的挑战,如趋势报告和订单流管理功能的不足,会加剧这些复杂性。新的设计需求有其不可预测性,这进一步加剧了问题,使采购和生产计划难以准确制定。此外,从多个供应商采购材料的做法,往往会掩盖真正的采购趋势,从而更难辨别出清晰、可操作的模式。这些障碍放在一起,对致力于提高预测能力的企业构成了巨大的挑战。

优势

在应用得当的情况下,准确的预测可以为企业的运营带来变革。最引人注目的优势之一就是降低成本。通过预测需求,采购人员可以优化采购策略,避免出现库存过多或者最后一刻需要补货的情况,因为此时下订往往会抬高价格。这样的高效流程可以节省大量采购成本。

精确预测带来的另一项优势是改善与供应商的关系。通过向供应商提供可靠的未来需求预测,企业可以增进信任与合作,从而获得更优惠的条件、潜在的折扣和奖励。

提高可持续性是准确预测带来的又一项优势。通过密切配合供需关系,企业可以避免生产过剩和浪费,从而为环保做出贡献。高效的库存管理可避免生产线因为物料不足而停摆。

准确的预测,使企业在面对不确定因素时能够表现出更好的应变能力。无论是市场波动、消费趋势变化,还是像新冠疫情这样的突发全球事件,那些磨练出优秀预测能力的企业都能更迅速、更有效地适应。它们可以预测变化并调整策略,确保业务的连续性和竞争优势。从本质上讲,准确的预测是成功的关键因素,尤其是在像电子行业这样充满活力和竞争的行业。

我做得对吗?

如果您想知道自己是否为2024年的成功做好了准备,不妨问问自己这些问题:

  • 您是否经常因为最后一刻或即时(JIT)采购,而为零件支付更多的费用?这种情况有没有侵蚀您的利润空间?
  • 您是否一直在为交货时间而苦恼?供应商延迟交货会不会导致您的运营中断?
  • 您是否经常遇到零件短缺,或者难以在需要的时候获得所需零件?
  • 您是否经常发现自己的库存太多?是不是买过不需要的零件却无法退货?

如果对其中任何一个问题的回答是肯定的,那就表明您的预测流程可能存在效率低下的问题,需要加以解决。通过识别和纠正这些问题,您可以提高预测的准确性,从而提高运营效率和财务业绩。

为成功做好准备

      要对预测效率低下的问题加以弥补,或者更进一步实现出色的成果,就必须采用先进的策略、创新的技术,并保持对外界因素的适应能力。为此,您可以这样做:

拥抱人工智能和机器学习

      人工智能(AI)和机器学习(ML)可以提高预测能力,有助于促进实时数据的可用性,从而做出更明智的采购决策。AIML可以帮助分析复杂的数据集并发现其中的模式,让采购专业人员能够预见市场趋势并相应调整采购策略。 

识别迹象

      找出企业中存在的预测效率低下迹象。JIT采购的高成本有没有影响到盈利能力?您是否面临交货时间和零件可用性方面的问题?您有没有因为预测不准确而导致库存过多?通过识别这些迹象,就可以找出预测流程中需要改进的地方。

吸取疫情中的经验教训

      新冠疫情对预测产生了深远影响。制造商想要竭力恢复生产能力,因而更加重视准确的预测。由于交货时间延长,因而必须提前几个月,有时甚至提前一年多就要规划需求。尽管交货时间问题已开始趋于改善,但能够准确预测需求的企业可以帮助制造商更好地制定计划,确保供应链更集中、更高效。

紧跟行业趋势

      密切关注电子行业的重要趋势,并将其纳入预测中。这些趋势包括API、环境合规性认证、总成本考虑、多语言聊天支持,以及在预测和规划中展现灵活性。紧跟这些趋势将有助于您的运营面向未来并保持竞争力。

增进与供应商的关系

      准确的预测可以加强您与供应商之间的关系。如果能够向供应商提供可靠的未来需求预测,那么随着产品需求的增加,您可以根据需要延长合同条款,以支持您的业务,并有可能获得折扣和奖励。

建立弹性预测模型

努力创建一个不仅准确,而且灵活、有弹性的预测模型。这一过程包括注重策略、聘用技术熟练的人员、使用自动化工具、采用可靠的数据、制定关键绩效指标(KPI)以及加强与供应商的关系。强大的预测模型可以抵御市场的不确定性,而且借助合适的团队和工具,还可以有效地指导采购流程。

通过采用这些策略,您将能够很好地解决预测效率低下的问题,并推动企业在2024年乃至更久的将来取得成功。

行动起来吧!

通过对电子行业预测工作的复杂性和挑战进行分析,我们找到了一条明确的成功之路。在这个快节奏、多变的行业中,准确的预测并不是用来炫耀的奢侈品,而是必不可少的工具。从识别预测低效问题(如高昂的JIT采购成本、交货时间问题和库存过多),到了解新冠疫情的影响如何强调了对精确预测的需求,这些都指向同一个事实:准确的预测至关重要。

随着2024年的临近,我们能愈发明显地看到,电子行业的赢家将是那些不仅了解准确预测的重要性,而且还采取措施确保其预测尽可能精确的企业。做好这件事情可以得到多方面的回报:节约成本、改善供应商关系、提高运营效率和竞争力。擅长精确预测的企业,必将在2024年引领潮流,以深刻洞见和满满的信心驾驭未来。